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Política de privacidad

1. Objeto.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar al usuario de la web www.cogersa.es (la “Web”) información sobre el uso que realizará COGERSA, S.A.U. (en adelante, “COGERSA”) de los datos personales recogidos a través de la misma así como de los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).

En el caso de datos recogidos a través de formularios web, lo dispuesto en esta Política, se completará con las correspondientes cláusulas informativas que los acompañan. En caso de contradicción entre dichas cláusulas y esta Política, aquéllas prevalecerán sobre ésta.

Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de COGERSA en la siguiente dirección: datos@cogersa.es.

2. Identificación y datos de contacto del responsable.

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la Web es COGERSA, cuyos datos de contacto son los siguientes:

  • Identidad: COGERSA, S.A.U. (COGERSA)
  • CIF: A 33068578
  • Dir. Postal: Carretera de COGERSA, 1125 – 33697 Serín (Asturias)
  • Tfno: 985 31 49 73
  • Correo electrónico: cogersa@cogersa.es
  • Contacto Delegado Protección de Datos: datos@cogersa.es

3. Recogida de datos personales: obligación del usuario de facilitar información veraz.

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios de la Web serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se puedan facilitar al usuario los servicios o información solicitados.

El usuario deberá proporcionar información veraz. Además, para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, el usuario deberá comunicar a COGERSA a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través de un correo electrónico a la dirección: datos@cogersa.es.

Asimismo, al hacer “click” en el botón “Acepto” las correspondientes cláusulas informativas que acompañan a los citados formularios, el usuario declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

4. Información general de los tratamientos de datos personales realizados por COGERSA.

En el siguiente apartado de esta Política de Privacidad se incluye una tabla en la que se identifican, con carácter general, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos de los usuarios de la Web que realiza COGERSA, la siguiente información:

  1. Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual COGERSA trata sus datos personales.

  2. Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de COGERSA para cada una de las finalidades indicadas.

  3. La posible comunicación de los datos del usuario a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, se informa al usuario de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que esa comunicación sea un requisito legal o contractual, tengamos interés legítimo o contemos con su consentimiento. Por otra parte, podrán tener acceso a los datos personales del usuario los encargados del tratamiento de COGERSA, es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de aquéllos que les hemos encomendado.

    Los prestadores de servicios que acceden a los datos personales del usuario, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información y tecnología, comunicación o gestión de eventos, y están ubicados dentro de la UE. Si el usuario desea obtener más información respecto de los destinatarios de sus datos puede enviar un correo electrónico a la dirección datos@cogersa.es, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.

    No obstante, en algunos casos, la recogida de datos se realiza utilizando formularios creados con la herramienta informática Google Forms, propiedad de GOOGLE, LLC (California, USA) que, como consecuencia de la prestación de los servicios asociados a la misma, puede tener acceso a dichos datos. Las condiciones generales de Google que regulan este servicio, al amparo del acuerdo EU – US Privacy Shield, están disponibles en https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html.

    Además, COGERSA también utiliza para sus cookies e sistema de GOOGLE, que podrá acceder a los datos del usuario.

    El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.

5. Información detallada de los tratamientos de datos personales realizados por COGERSA.

Tratamiento Finalidad Base jurídica Destinatarios Conservación
Contacto Atención de quejas o peticiones realizadas por los usuarios Interés legítimo Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c)
Los datos se conservarán para cumplir con la finalidad y determinar responsabilidades.
Plataforma Web Gestión de la Plataforma Web de COGERSA a través de la cual se pueden realizar trámites y recibir comunicaciones Contrato de alta o registro en la Plataforma Web de COGERSA Los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c)
Los datos se conservarán mientras no se solicite la baja en la Plataforma.
Campañas (i) Gestión y difusión de las campañas en las que se inscriben los usuarios.
(ii) Envío de información sobre futuras campañas
(i) Contrato de alta o inscripción en las campañas de COGERSA.
(ii) Interés legítimo en el envío de información sobre campañas similares.
Los datos podrán comunicarse a entidades u organismos de la UE que participen en las campañas.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c)
Los datos se conservarán para cumplir con la finalidad y determinar responsabilidades.
Concursos Gestión de los concursos en los que participan los usuarios Contrato de adhesión a las Bases del Concurso En el caso de ganadores, sus datos podrán ser publicados en web, redes sociales o medios de comunicación.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c)
Los datos se conservarán durante la vigencia del concurso y para determinar responsabilidades
Visitas a las instalaciones – Grupo / Findes verdes Gestión de visitas a las instalaciones de COGERSA y actividades asociadas a ellas Contrato de suscripción al servicio de visitas Los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c).
Los datos se conservarán para cumplir con la finalidad y para determinar responsabilidades.
Cookies Identificación y análisis actividad Consentimiento obtenido al aceptar o navegar por la web Los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c).
Los datos se conservarán para cumplir con la finalidad y para determinar responsabilidades.
Boletines web Informar sobre las actividades de educación ambiental de Cogersa, así como los resultados de gestión, los acuerdos de los órganos de gobierno y otros asuntos de interés general o de los colectivos Centros educativos/ Empresas clientes o proveedoras/ Ayuntamientos; según el caso. Contrato de suscripción a Boletines Los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c)
Los datos se conservarán mientras no se solicite la baja
Encuestas de calidad Realización de encuestas de calidad (i) Contrato
(ii) Interés legítimo en la mejora de servicios
Los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
Accederán a estos datos los prestadores de servicios indicados en el apartado 4.c).
Los datos se conservarán para cumplir con la finalidad y para determinar responsabilidades.

6. Tratamiento de datos personales de menores de edad.

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de la Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

7. Tratamiento de datos de terceros.

Es posible que, en algunos casos, los usuarios nos faciliten datos de terceras personas. En tal caso, es su responsabilidad informar de esta circunstancia y de los términos en los que COGERSA va a tratar sus datos a esas personas así como, de ser necesario, obtener su consentimiento o el de sus legales representantes antes de suministrarnos dicha información.

8. Ejercicio de derechos

COGERSA informa al usuario de que podrá ejercer los siguientes derechos:

  1. derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;

  2. derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;

  3. derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;

  4. derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

  5. derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la relación contractual o el consentimiento;

  6. derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  7. derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.

Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita enviando un correo electrónico, acompañado de copia de su DNI o pasaporte, a datos@cogersa.es indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.

Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar de nuevo con el Delegado de Protección de Datos en la dirección datos@cogersa.es. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.

9. Cookies

COGERSA únicamente utilizará dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos (“Cookies”) cuando el usuario haya dado su consentimiento previo para ello de acuerdo con lo que se indica en la ventana emergente del navegador del usuario cuando accede por primera vez a la Web y en los demás términos y condiciones que se indican en la Política de Cookies de COGERSA añadir enlace a la política de cookies que todo usuario debe conocer.

10. Medidas de seguridad

COGERSA ha implantado las medidas de seguridad requeridas por el RGPD adecuadas a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento. No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien COGERSA pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

 

Versión: 6 de febrero de 2018.

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